AI 시대를 위한 개방형 문서 전환이 하반기부터 본격화됩니다

안녕하세요. 디지털에이전시 이앤아이입니다.

관공서에 서류 한 번 내보신 분들이라면 익숙할 거예요. 공문, 신청서, 안내문까지 첨부파일 확장자가 늘 hwp였죠. 그런데 올해 하반기부터는 이 익숙한 풍경이 크게 바뀝니다. 공공부문에서 hwp 첨부가 단계적으로 제한되고, 개방형 포맷인 hwpx로 전환이 본격화된다는 소식입니다.

핵심 이유는 ‘AI가 읽기 쉬운 문서’입니다. 국가인공지능전략위원회는 hwp가 폐쇄형 구조라 문서 내부 정보를 AI가 분석·학습하기가 상대적으로 어렵다고 짚었습니다. 최근 챗GPT 등에서 hwp 지원이 개선된 흐름이 있더라도, 구조적으로는 hwpx 같은 개방형 포맷이 자동화와 데이터 활용에 더 유리하다는 판단이죠. 공공 데이터가 AI 시대의 기반이라면, 문서 형식부터 길을 열어두겠다는 선언에 가깝습니다.

일정도 구체적입니다. 공무원이 문서를 기안하고 유통하는 온나라시스템은 5월 18일부터 hwpx 전환 적용 범위를 지방자치단체까지 넓힙니다. 공무원 소통 도구인 온메일도 10월까지 개방형 파일 전환을 추진하고요. 대민 창구 성격이 강한 공직자 통합메일(korea.kr)은 5월 첫째 주부터 약 5개월 유예기간을 거쳐, 10월부터 hwp 첨부 제한을 시행합니다. 행정안전부와 문화체육관광부 등 관계부처가 역할을 나눠 추진하고, AI전략위가 전환 가속화를 뒷받침하는 구조입니다.

이 변화는 공공기관만의 사정으로 끝나지 않습니다. 공문을 주고받는 기업, 학교, 협력사도 자연스럽게 hwpx 대응이 필요해져요. 내부 템플릿, 전자결재 첨부 규칙, 홈페이지 민원/제증명 서식, 다운로드 센터 파일 형식까지 한 번에 점검해두면 하반기 업무가 훨씬 매끄러워집니다. 특히 문서 자동 분류, 민원 키워드 분석, 지식베이스 구축처럼 ‘문서를 데이터로 쓰는’ 작업을 계획 중이라면, 이번 전환은 준비 속도를 올릴 좋은 계기가 될 수 있습니다.

메타 설명: 2025년 하반기 공공부문에서 hwp 첨부가 단계적으로 제한되고 개방형 hwpx 포맷 전환이 본격화됩니다. 온나라시스템·온메일·공직자 통합메일 일정과 기업·기관이 준비할 체크포인트를 쉽게 정리했습니다.

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